Le Groupe Leclair est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) | Comptabilité et soutien administratif afin de joindre l’équipe de Chomedey Hyundai.
La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des activités comptables et administratives de l’entreprise ainsi que dans le soutien aux opérations quotidiennes de la concession. La comptabilité représente une composante importante du rôle.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome possédant une solide base en comptabilité, tout en étant à l’aise d’assurer différents suivis administratifs et de collaborer avec plusieurs intervenants afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations.
Ce poste offre l’opportunité d’occuper un rôle central au sein de l’organisation, dans un environnement dynamique où les journées sont variées, où la collaboration est valorisée et où la personne devra également contribuer à certaines initiatives corporatives et à la vie d’entreprise.
Responsabilités
Volet comptabilité :
- Effectuer le cycle comptable complet pour les compagnies de gestion;
- Assurer la gestion, la vérification et la conciliation des comptes de dépenses corporatives;
- Assurer différents suivis administratifs auprès des banques et partenaires externes;
- Maintenir différents fichiers et suivis comptables à jour;
- Collaborer avec l’équipe administrative pour certains dossiers administratifs et comptables internes.
- Gestion des dossiers de fin d’année.
Volet administratif :
- Assurer le suivi et la coordination de différents dossiers et documents administratifs, incluant la gestion de certains calendriers et la coordination des documents à faire signer;
- Coordonner l’organisation des rencontres, dîners et autres activités internes;
- Effectuer la gestion des fournitures de bureau et des commandes spécialisées;
- Collaborer à différents projets administratifs et opérationnels selon les besoins de l’organisation.
Volet coordination et vie d’entreprise :
- Coordonner la gestion des dons pour les différentes entreprises du Groupe;
- Participer à l’organisation des activités sociales et événements corporatifs (Soirée des fêtes, 24h Tremblant, BBQ annuel, etc.)
- Collaborer à la création d’un environnement de travail dynamique et rassembleur;
- Interagir avec plusieurs départements et différents intervenants afin d’assurer un bon suivi des dossiers.
- Effectuer tout autre tâche connexe selon les besoins.
Exigences
Profil recherché :
- DEC en comptabilité ou dans un domaine connexe;
- 3 à 5 années d’expérience en comptabilité;
- Excellente maîtrise d’Excel;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilinguisme)
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Grande rigueur, minutie et sens de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités;
- Polyvalence et débrouillardise;
- Excellentes habiletés relationnelles et aisance à travailler avec différents types de personnalités;
- Intérêt pour la coordination d’activités et la vie d’entreprise;
- Connaissance du logiciel comptable « Simple comptable/SAGE » — un atout.
Remarque
- Horaire de 35h par semaine (flexible);
- Travail en présentiel seulement;
- Salaire compétitif selon l’expérience.
Avis aux lecteurs
Équité, diversité et inclusion
Au Groupe Leclair, nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion et croyons que chaque personne mérite une chance égale de contribuer à notre succès.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.
