Politique de confidentialité

Communications Jab-Lac Inc. (« nous », « notre » ou « nos ») accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos renseignements personnels.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre plateforme d’offres d’emploi AutoMédia (la « Plateforme »).

En accédant à la Plateforme ou en l’utilisant, vous reconnaissez avoir pris connaissance des pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité.

1. Renseignements personnels que nous recueillons

Selon votre utilisation de la Plateforme, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

a. Renseignements d’identification et de contact

Lorsque vous créez un compte, publiez une offre d’emploi, soumettez une candidature, remplissez un formulaire ou communiquez avec nous, nous pouvons recueillir des renseignements tels que :

• votre nom;
• votre adresse courriel;
• votre numéro de téléphone;
• vos coordonnées;
• les renseignements associés à votre compte;
• tout autre renseignement que vous choisissez de nous fournir.

b. Candidatures et renseignements professionnels

Lorsque vous postulez à un emploi par l’intermédiaire de la Plateforme, nous pouvons recueillir les renseignements et documents que vous transmettez, notamment :

• votre curriculum vitæ;
• votre lettre de présentation;
• vos expériences professionnelles;
• votre formation;
• vos compétences;
• tout autre renseignement ou document transmis dans le cadre de votre candidature.

Nous vous recommandons de ne pas inclure dans votre candidature de renseignements personnels qui ne sont pas nécessaires au processus de recrutement.

c. Offres d’emploi et renseignements relatifs aux employeurs

Lorsque vous publiez une offre d’emploi ou utilisez la Plateforme à titre d’employeur, nous pouvons recueillir les renseignements nécessaires à la gestion de votre compte, de votre organisation et de vos offres d’emploi.

d. Renseignements techniques et d’utilisation

Lorsque vous utilisez la Plateforme, certains renseignements peuvent être recueillis automatiquement, notamment :

• votre adresse IP;
• le type d’appareil utilisé;
• votre navigateur;
• votre système d’exploitation;
• les pages consultées;
• certaines données relatives à votre utilisation de la Plateforme.

2. Témoins (cookies) et technologies similaires

Nous pouvons utiliser des témoins (« cookies ») et des technologies similaires afin d’assurer le bon fonctionnement de la Plateforme, de mémoriser certaines préférences, d’améliorer l’expérience utilisateur et de mieux comprendre la façon dont la Plateforme est utilisée.

Certains témoins peuvent être nécessaires au fonctionnement de la Plateforme, tandis que d’autres peuvent servir à des fins d’analyse ou d’amélioration de nos services.

Lorsque requis par la loi, les technologies permettant d’identifier, de localiser ou d’effectuer un profilage ne sont activées qu’après que l’utilisateur a été adéquatement informé et qu’il a effectué les choix requis.

Vous pouvez également configurer votre navigateur afin de bloquer ou de supprimer certains témoins. La désactivation de certains témoins peut toutefois avoir une incidence sur le fonctionnement de certaines fonctionnalités de la Plateforme.

3. Comment nous utilisons vos renseignements personnels

Nous utilisons les renseignements personnels recueillis uniquement lorsque cela est nécessaire aux fins déterminées, notamment pour :

• créer et gérer votre compte;
• exploiter, maintenir et améliorer la Plateforme;
• permettre aux employeurs de publier et de gérer des offres d’emploi;
• permettre aux chercheurs d’emploi de consulter des offres et de soumettre des candidatures;
• transmettre une candidature à l’employeur concerné;
• faciliter la mise en relation entre chercheurs d’emploi et employeurs;
• communiquer avec vous concernant votre compte, une candidature ou nos services;
• répondre à vos demandes et vous fournir du soutien;
• analyser l’utilisation et les performances de la Plateforme;
• assurer la sécurité de la Plateforme et prévenir les activités frauduleuses ou abusives;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les fins déterminées.

4. Communication de vos renseignements personnels

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

Nous pouvons toutefois les communiquer dans certaines circonstances.

a. Aux employeurs

Lorsque vous postulez à une offre d’emploi, les renseignements et documents que vous fournissez dans le cadre de votre candidature peuvent être transmis à l’employeur concerné afin qu’il puisse évaluer votre candidature et communiquer avec vous.

Une fois les renseignements transmis à un employeur, celui-ci peut être responsable de leur traitement conformément à ses propres pratiques et obligations en matière de protection des renseignements personnels.

b. À nos fournisseurs de services

Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services et partenaires technologiques afin d’exploiter la Plateforme, notamment pour l’hébergement, la maintenance, l’analyse, les communications ou d’autres services nécessaires à son fonctionnement.

Ces fournisseurs peuvent avoir accès à certains renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation de leurs services.

c. Lorsque la loi l’exige

Nous pouvons communiquer des renseignements personnels lorsque cette communication est requise ou autorisée par la loi, notamment en réponse à une ordonnance d’un tribunal, à une demande d’une autorité compétente ou afin de protéger nos droits et ceux de nos utilisateurs.

5. Communication de renseignements à l’extérieur du Québec

Certains de nos fournisseurs de services ou partenaires technologiques peuvent exploiter des infrastructures situées à l’extérieur du Québec ou du Canada. Par conséquent, certains renseignements personnels pourraient être communiqués, traités ou conservés dans une autre province ou un autre pays.

Lorsque la législation applicable l’exige, nous évaluons les facteurs relatifs à la vie privée avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec et prenons des mesures raisonnables afin de nous assurer qu’ils bénéficient d’une protection adéquate.

Les renseignements traités à l’extérieur du Québec peuvent également être assujettis aux lois applicables dans le territoire où ils sont traités ou conservés.

6. Conservation et destruction des renseignements personnels

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis et afin de respecter nos obligations légales et réglementaires.

La durée de conservation peut varier selon la nature des renseignements et les raisons pour lesquelles ils ont été recueillis.

Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires et que leur conservation n’est plus requise par la loi, nous prenons des mesures raisonnables afin de les détruire de façon sécuritaire ou, lorsque la loi le permet, de les anonymiser conformément aux exigences applicables.

7. Sécurité des renseignements personnels

Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables et adaptées à la nature des renseignements personnels que nous détenons afin de les protéger contre la perte, le vol ainsi que l’accès, l’utilisation, la communication, la modification ou la destruction non autorisés.

Ces mesures peuvent comprendre des mesures administratives, techniques et organisationnelles.

Toutefois, aucune méthode de transmission de renseignements par Internet ni aucun système de stockage électronique ne peut garantir une sécurité absolue.

8. Incidents de confidentialité

En cas d’incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels, nous prenons les mesures raisonnables nécessaires afin de réduire les risques de préjudice et d’éviter qu’un incident similaire se reproduise.

Lorsque la loi l’exige, nous avisons les personnes concernées ainsi que la Commission d’accès à l’information du Québec.

Nous maintenons également un registre des incidents de confidentialité conformément aux exigences applicables.

9. Vos droits concernant vos renseignements personnels

Sous réserve des exceptions prévues par la loi, vous pouvez notamment :

• demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• demander la rectification de renseignements personnels inexacts ou incomplets;
• demander, lorsque cela est applicable, la suppression de certains renseignements personnels;
• retirer votre consentement à certaines utilisations ou communications de vos renseignements personnels;
• poser des questions concernant la manière dont vos renseignements sont recueillis, utilisés, communiqués ou conservés;
• déposer une plainte concernant nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels.

Le retrait de votre consentement peut limiter notre capacité à vous fournir certains services lorsque les renseignements concernés sont nécessaires à leur prestation.

Pour exercer vos droits, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées à la section 13.

10. Personnes de moins de 18 ans

La Plateforme est destinée aux personnes âgées de 18 ans et plus.

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes âgées de moins de 18 ans.

Si vous croyez qu’une personne de moins de 18 ans nous a transmis des renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous. Nous prendrons les mesures appropriées afin d’examiner la situation et, lorsque requis, de supprimer les renseignements concernés.

11. Gouvernance et protection des renseignements personnels

Communications Jab-Lac Inc. a mis en place des politiques et des pratiques visant à encadrer la gestion et la protection des renseignements personnels tout au long de leur cycle de vie.

Ces pratiques portent notamment sur :

• la collecte, l’utilisation et la communication des renseignements personnels;
• leur conservation et leur destruction;
• les mesures de sécurité;
• les rôles et responsabilités des personnes ayant accès aux renseignements personnels;
• la gestion des incidents de confidentialité;
• le traitement des demandes et des plaintes relatives à la protection des renseignements personnels.

L’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

12. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité à l’occasion afin de tenir compte de changements apportés à nos pratiques, à la Plateforme ou aux exigences légales et réglementaires applicables.

Lorsque requis, nous vous informerons de toute modification importante de la manière prévue par la loi.

La date d’entrée en vigueur indiquée au début de la présente Politique permet d’identifier sa version la plus récente.

13. Responsable de la protection des renseignements personnels et coordonnées

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, pour exercer vos droits ou pour déposer une plainte concernant la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :

Communications Jab-Lac Inc.

Courriel : info@automedia.ca

Adresse : 108 rue Hemlock, Hudson, Québec, J0P 1H0, Canada

Nous traiterons les demandes et les plaintes relatives à la protection des renseignements personnels conformément aux lois applicables.

Dernière mise à jour : 21 septembre 2026